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主题:作为一个会计人,你是否真的了解会计分录与会计凭证

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zhang77811
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作为一个会计人,你是否真的了解会计分录与会计凭证  发帖心情 Post By:2017-7-9 22:36:00

 企业财务工作最基础的部分是会计凭证。看一个单位财务工作格局如何,先别看内控与制度,内控与制度很容易“做”出来,要看接地气的东西。看看凭证装订、单据填写、发票粘贴,不难瞧出端倪。会计凭证处理合格、规范的公司,财务基础工作差不到哪里去,因为有会计人的态度做了兜底。反之,就要留点神了。   有借必有贷   会计分录需遵循“有借必有贷,借贷必相等”。实务中会计们并没有严格这么做。最常见的,做利息收入分录时,基本上所有的会计都会把分录做成两个借方,借:财务费用(红字),借:银行存款。这种变通估计是某个老会计的经验传承。道理是什么呢?是为了取数方便,做费用分析时只看借方发生数就行了。   配比原则   以前学会计的时候,有个配比原则。这个原则折磨了我多年,当确认收入的时候,都要很费劲地去匹配相应的成本。这条原则最初大概是针对生产制造型企业提出的,当第三产业兴起后,收入与成本的对应关系越来越模糊。何为成本,何为费用,很难界定出边界。如果成本都费用化了,收入又如何能配比成本呢?   其他现金流量   编制现金流量表时,“收到的其他与经营活动有关的现金”、“支付的其他与经营活动有关的现金”两项的填写有个细节需注意。如公司资金管理欠规范,员工备用金借、还款频繁时,机械按资金流向编制现金流量表,会同时撑大两项的总计金额。这可能导致记录与真实脱节。建议将借、还款的差额仅填列于一项中。   应收账款的中转功能   确认收入时建议尽量通过“应收账款”中转。有的会计为了图省事,现销时直接做分录为“借:银行存款,贷:主营业务收入”。省事了未必就是明智的,不妨多走一步,借:应收账款,贷:主营业务收入;借:银行存款,贷:应收账款。个中的好处在于:①未来对账方便;②可借助软件里的应收模块归拢客户数据。   凭证摘要   会计凭证的摘要怎么写才算规范呢?总结三点吧。一,格式统一,摘要应为完整的主谓宾句式,说清楚部门、经办人、经办事项,如“财务部李四借差旅费”;二,简洁明了,以发电报的精炼把意思表达完整,每条摘要力争控制在15字以内;三,一事一记,对于多借多贷的分录应分别撰写摘要,不能一条摘要管到底。   如何改正分录错误   会计分录做错了,怎么改正?如果当月发现,把分录直接改过来就行,只当错误不存在。如果跨月了才发现,在错误分录不影响会计报表时,可以在财务软件中反结账,把分录直接改过来,仍当错误不存在;要是错误分录会影响到报表,这就必须做调整分录。正确做法是,先用红字做一遍原分录,然后做正确的分录。   折扣与折让   销售折扣、现金折扣、销售折让有何差别?先说销售折扣,原价100元的商品95元卖出,做账时直接按95元处理,不体现5元的折扣。现金折扣指商品卖出后,想让客户快还钱,少收5元,这5元相当于应收账款贴现的代价,记作财务费用,但发票按100元开。销售折让是因商品有瑕而豁免部分货款,视同销售减少处理。   再来一瓶   喝饮料时再来一瓶,赠送的那瓶如何做账呢?见识过四种方法:①视同销售,该法无比正确,如果会计真这么做,老板鼻子要气歪;②视同促销费用,将饮料成本计入销售费用,但要转出相应的进项税;③与正常销售合一块确定收入,等于做低平均销售价格;④不做账务处理。我倾向采用方法③,但需要与税务沟通。
 

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